Gestión del Tiempo
Básicamente hemos contemplado lo importante que resulta la expresión tempus fugit. El tiempo es el recurso más valioso que debe aprender a gestionarse y se ha de aprovechar, especialmente saber hacia donde queremos ir.
"Gana control de ti mismo y controlarás el tiempo"
Como tarea iniciadora, en un papel hicimos un Mapa Mental. El ejercicio consiste en especificar las áreas más importantes de tu vida y marcarte unos objetivos realistas.
La conclusión del grupo ha sido que todo lo escrito en un papel marcando unos objetivos lleva a la creencia de poder ser feliz en la vida.
Para ello es importante poder planificar el tiempo, concretamente en tres bloques estadísticos y realistas:
- Planificados 60%
- Imprevistos 20%
- Varios 20%
Como tip necesario recomendamos intentar fraccionar el tiempo en proyectos marcando una fecha fija para poder dividirlo en subproyectos a corto plazo.
Además, es necesario saber que tenemos unos distractores llamados ladrones del tiempo que nunca debemos eliminar pero sí intentar reducirlos.
En muchas de las organizaciones actuales se trabaja con el plan de Mapping para poder optimizar el tiempo, marcando las horas necesarias para elaborar las tareas.
Es recomendable poder vivir con los ladrones del tiempo para descansar un poco el cerebro de todas las labores diarias y tareas que exigen una gran concentración; eso sí, nunca debemos eliminarlos.
Como dice la Ley de Parkinson: El trabajo se expande en todo el tiempo que le permites, lo mejor son los incentivos por trabajo cumplido.
La reestructuración de los bloques puede ser imprescindible en las organizaciones para saber cuánto tiempo le vas a dedicar a cada tarea en tu día a día.
No obstante, y a pesar de tener que intentar planificar el tiempo, cada trabajo es distinto, con lo cuál los factores que intervienen en la organización de horarios depende siempre de la persona y de la labor profesional que esté ejerciendo.
A pesar de todo, tenemos que tener en cuenta que lo más importante en la vida de una persona es disfrutar de su vida personal y laboral.
Una dinámica que realizamos en clase para trabajar la gestión del tiempo fue describir un momento de vuestra vida cotidiana, bajo la música de Dirty Dancing.... Si lo pensamos un momento, ¿realmente disfrutamos de los pequeños detalles que nos hacen feliz?
Reuniones
En la segunda sesión hemos abordado la temática de las reuniones en el trabajo.
Para ello, es necesario llevar a cabo una serie de factores esenciales para poder sacar el máximo partido, presentes en todas ellas, consiguiendo así una reunión satisfactoria.
La primera cuestión que debemos abordar es que en las organizaciones tenemos que saber para qué nos reunimos, aquí es donde juega un papel importante tener toda la información necesaria para poder llevar a cabo todos los puntos a tratar.
Además, las reuniones tienen que tener una finalidad; es decir, no podemos reunir a los empleados sin motivo o simplemente por una cuestión meramente primaria. Es necesario que en ellas, creemos espacios con planes de acción y mejora, así como reunir a todos los empleados que tengan que ver con la temática, no sólo a unos cuantos, ni tampoco a toda la plantilla.
Es importante hacer partícipe de las reuniones a los trabajadores, para poder sacar el máximo partido de la reunión. La frecuencia dependerá de la urgencia o la necesidad de cada reunión. Además, deben estar planteadas por objetivos y con una duración limitada en el tiempo (no podemos programar reuniones de un día entero).
Por otra parte, las dinámicas que hemos abordado durante estas sesiones han sido las siguientes:
El Tren
Consistente en formar dos equipos equitativos en una fila. Todos ellos deberán ir con los ojos tapados excepto el último miembro de la fila. La finalidad consiste en ir recogiendo todas las pelotas que ha colocado la profesora en el suelo, guiado por la última persona de la fila sin poder comunicarse verbalmente.
Conclusiones:
En esta dinámica hemos trabajado principalmente la planificación previa. Teníamos que organizar los pasos y códigos pertinentes para estar guiados por la última persona de la fila y poder recoger todas las pelotas que están en el suelo.
La coordinación de todos los miembros del grupo para poder guiar a la primera persona de la fila y conseguir alcanzar el éxito.
Otro factor imprescindible ha sido la comunicación, a pesar de no poder hablar, la comunicación previa ha sido relevante en esta dinámica.
Esta dinámica, trasciende a las organizaciones en su día a día. Es importante saber cómo se debe planificar la plantilla de una empresa y los equipos de cada departamento para poder alcanzar el éxito empresarial. También, como elemento indispensable la comunicación previa para poder organizarse tanto en equipo como en su total.
Gallinero
Esta dinámica tan divertida, consistía en colocar dos corrales formado por conos de forma circular en la que dentro haría dos grupos, contrincantes entre ellos. La finalidad de esta dinámica consistía en sacar al grupo contrincante del corral. Todos los miembros debían estar sentados en cuclillas y con los brazos debajo de las axilas, simulando a unas gallinas.
Conclusiones:
En esta dinámica hemos trabajado la planificación grupal. Es necesario tener una estrategia previa para poder alcanzar el objetivo y así derrotar a la competencia.
Se ha realizado selección en función de quién iba a ser prescindible para poder llegar a alcanzar el objetivo y quién debía permanecer dentro para poder derrotar al contrincante.
Además la comunicación grupal como requisito imprescindible, tanto previamente como durante la tarea.
Ponerse de pie
Está dinámica tan sencilla, consistía en hacer dos grupos de ocho personas sentadas en el suelo con los brazos entrelazados y conseguir levantarse todos los miembros.
Conclusiones:
En esta dinámica hemos trabajado la interdependencia, como factor indispensable para poder colaborar entre todos y conseguir levantarnos del suelo. La cooperación de ayudarse mutuamente para conseguir el objetivo.
Todas las dinámicas han sido muy provechosas para aplicar en un contexto laboral, ya que es necesario trabajar de manera interdependiente, cooperando y comunicando entre sí. Resulta necesario tener una estrategia grupal, tanto interdepartamental como equipos u organizativa, para poder conseguir los objetivos pertinentes.
Clavos
Está dinámica, tocando ya la parte más creativa de un equipo, consistía en ensamblar 12 clavos de tal manera que se mantengan en equilibrio, sostenido encima de un solo clavo encajado en una cuadrícula de madera. La consigna consistía en que ganaba el equipo que antes resolviese el enigma.
Conclusiones:
En esta dinámica se ha trabajado el talento, o actualmente llamado Innoteams para aquellos grupos que buscan posibilidades creativas de innovación y combinación de ciertas tareas o materiales para poder conseguir sacar el mayor provecho posible de las ideas (como en este caso los clavos). Es importante en esta clase de grupos la variedad como factor resolutivo.
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